Nachtragsverwaltung – Digitale Bauvorhaben-Steuerung

Nachträge sofort statt später!

Fahren Sie zum Nachtragschreiben noch immer ins Büro?

Kennen Sie das? Nachträge entstehen in der Bausitzung, werden aber erst Tage später im Büro dokumentiert. Excel-Listen, E-Mail-Pingpong, fehlende Freigaben – und am Ende weiß niemand mehr, welche Version aktuell ist. Die Abrechnung verzögert sich, Fristen werden verpasst und die Nachweispflicht wird zum Albtraum.

Die Lösung: Meine digitale Nachtragsverwaltung ermöglicht die Erfassung direkt vor Ort – in Abstimmungsrunden, Bausitzungen oder auf der Baustelle. So werden Zusatzleistungen schneller dokumentiert, freigegeben und beauftragt. Das bringt Struktur, Transparenz und Rechtssicherheit in Ihre Bauprojekte – von der ersten Erfassung bis zur finalen Abrechnung. Alles an einem Ort, für alle Beteiligten zugänglich.

Vorher vs. Nachher

❌ Ohne System

  • Unübersichtliche Excel-Tabellen
  • E-Mail-Pingpong ohne klare Versionen
  • Fehlende Nachweise bei Prüfungen
  • Zeitverlust durch manuelle Prozesse
  • Streitpotenzial durch fehlende Dokumentation

✅ Mit Nachtragsverwaltung

  • Zentrale digitale Plattform
  • Automatische Versionierung & Freigaben
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Zeitersparnis durch Workflows
  • Rechtssichere Dokumentation aller Schritte

So sieht's aus – Ihre Vorteile im Überblick

Screenshot Nachtragserstellung

📝 Nachtragserstellung

Neue Nachträge schnell und strukturiert erfassen – mit digitalem Workflow, automatischer Dokumentation und Positionsverwaltung. Alle Mengen, Preise und Begründungen an einem Ort.

Screenshot Projektliste

📊 Projektübersicht

Alle Projekte, Nachträge und Status auf einen Blick – zentrale Steuerung für alle Projektbeteiligten. Behalten Sie Fristen, Freigaben und offene Punkte jederzeit im Blick.

Screenshot §13 UStG-Dokument

⚖️ §13 UStG-konform

Generieren Sie automatisch prüffähige Dokumente mit allen Pflichtangaben gemäß §13 UStG – digital, GoBD-konform und prüfungssicher für Bauleistungen.

Funktionen, die Sie wirklich brauchen

🔒

Rechtssicherheit

Automatische Versionierung, Zeitstempel und lückenlose Dokumentation aller Änderungen. GoBD-konforme Archivierung für Betriebsprüfungen.

✓ Revisionssicher & finanzamtkonform

Zeitersparnis

Digitale Workflows statt manueller Prozesse. Automatische Benachrichtigungen, vordefinierte Vorlagen und intelligente Freigabeprozesse sparen bis zu 60% Zeit.

✓ Weniger Verwaltung, mehr Baustellenzeit
👥

Zusammenarbeit

Alle Projektbeteiligten arbeiten auf der gleichen Datenbasis. Klare Rollen, Rechte und Freigabeprozesse für reibungslose Kommunikation.

✓ Transparenz für alle – von Bauleiter bis Geschäftsführung
📱

Mobil & flexibel

Zugriff von überall – ob Büro, Baustelle oder unterwegs. Responsive Design für Smartphone, Tablet und Desktop ohne App-Installation.

✓ Online & Offline nutzbar
🔗

Integration

Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme wie ERP, Projektmanagement-Tools oder Zeiterfassung via Schnittstellen.

✓ API-Schnittstellen für individuelle Workflows
💰

Kostenkontrolle

Behalten Sie Budget und Nachtragsvolumen jederzeit im Blick. Echtzeit-Reports, Dashboards und Auswertungen auf Knopfdruck.

✓ Früherkennung von Budgetabweichungen

🎯 Warum Nachtragsverwaltung?

Weil ich aus der Praxis komme.
Ich habe meine Nachtragsverwaltung aus der Praxis entwickelt – aus den Erfahrungen unzähliger großer, mittlerer und kleiner Bauvorhaben. Ich weiß genau, wie Nachträge entstehen: mitten im Projekt, unter Zeitdruck, im direkten Austausch zwischen Projektsteuerer, Bauherr und Polier. Genau dort muss die Lösung ansetzen.

Deshalb ist meine Nachtragsverwaltung entstanden.
Keine überladene Software, kein unnötiger Ballast. Sondern ein Werkzeug, das präzise auf die echten Herausforderungen im Baualltag zugeschnitten ist. Rechtssicher, effizient und einfach zu bedienen – entwickelt von mir, für die Praxis. Damit Nachträge nicht zum Problem werden, sondern zur Lösung – direkt dort, wo sie entstehen.

So funktioniert's

1

Nachtrag erfassen

Strukturiert alle Positionen, Mengen und Preise digital eingeben

2

Freigabe einholen

Automatische Benachrichtigung an zuständige Personen

3

Dokumentieren

Alle Änderungen werden revisionssicher protokolliert

4

Abrechnen

Export für Buchhaltung und finale Rechnungsstellung

📚 Dokumentation & Hilfe